UN
FOLLETO
Es un pequeño documento diseñado para ser entregado a mano
o por correo. Un folleto de tres cuerpos se halla escrito al frente y al dorso
y se pliega hacia el centro desde ambos lados.
El folleto es un ejemplo de un documento de tamaño específico con el
cuál usted debe trabajar. No se puede agregar una página de más. Su texto e
imágenes deben caber dentro de un espacio preciso, o de lo contrario el folleto
no se doblará correctamente. Una plantilla o muestra, sería muy útil para un
documento como ese. Una vez que se ha creado esa muestra , hacer un folleto se
vuelve una tarea muy fácil. Sólo necesitará reemplazar el texto temporario,
mientras mantiene con cuidado su ubicación en la página
Para la confección efectiva de un folleto
publicitario, se recomienda:
§ Redactar títulos y subtítulos claros y atractivos.
§ Realizar argumentaciones completas. Explicar
densamente los beneficios del producto oservicio y hacer un resumen de los mismos.
§ Incluir un buen número de fotografías en las que aparezcan los productos así como demostraciones de su
funcionamiento. Adjuntar pies de foto explicativos.
§ Realizar un recorrido lógico por los diferentes
productos y argumentaciones.
TIPOS
DE FOLLETOS.
Folletos según el número de páginas o cuerpos
- Hojas
volantes o flyers: una sola hoja sin plegar
e impresa por una cara o por las dos. Los tamaños habituales suelen ser
cuadrados o rectángulos comprendidos entre A6, A5, 10x21cm y A4 como
tamaño máximo. Es el tipo de folleto
comercial más básico, barato y sencillo y suele emplearse para
campañas publicitarias o informativas masivas. Pueden distribuirse de forma
independiente o incluidos en el interior de otras publicaciones como
revistas, periódicos, boletines, libros o catálogos.
- Dípticos: folletos plegados en 2 partes o cuerpos (4 páginas).
- Trípticos: folletos plegados en 3 partes o cuerpos (6 páginas).
- Cuadrípticos: folletos plegados en 4 partes o cuerpos (8 páginas).
- Polípticos: folletos de más de 4 cuerpos.
Folletos según el
tipo de plegado
- Folleto
plegado en ventana, se usa mayoritariamente
para cuadrípticos.
- Folleto
plegado en acordeón: formado por dos o más
pliegues paralelos en direcciones opuestas que se abren. Permite plegar un gran número de páginas
y es ideal para folletos de muchos cuerpos o polípticos, aunque
también se puede utilizar en trípticos o cuadrípticos. Para la impresión y
plegado de polípticos el tipo de papel será necesariamente de menor
grosor. Un folleto en acordeón puede
abrirse desde el lado derecho o desde el izquierdo y el contenido deberá
se coherente tanto que esté el folleto absolutamente desplegado como si se
abre sólo una parte.
- Folleto
plegado envolvente o en cilindro: formado
por un conjunto de pliegues que se doblan varias veces sobre sí
mismos. Cuando se abre un
folleto plegado en cilindro la información se muestra gradualmente cuerpo
a cuerpo y el contenido debe poder leerse y ser coherente como
un conjunto de hojas individuales y como una tira única y continúa.
- Folleto
plegado en cruz. Se pueden imprimir por una
o por las dos caras y son los
más complicados a la hora de organizar el contenido de forma
coherente e independiente en cada cara
PARTES
DEL FOLLETO
·
Titular de
tapa: el título general,
normalmente el mas llamativo
·
Titulares
internos: los subtítulos que llevará de
acuerdo al tema
·
Texto: debe ser de calidad, resumido y legible.
El texto debe presentar información en secciones, para facilitar la lectura y
hace mas entendible al lector. Así, es adecuado que la información vaya
de los sencillo a lo complejo, y de lo central a lo accesorio, tomando en
cuenta para quién va dirigido y para qué sirve la información.
Logotipo de cierre: muchas veces utilizamos el slogan o frase final que cierra la información
Los titulares internos se hacen imprescindibles cuando el
texto es abundante y resulta imperativo ir agrupando los datos.
Las funciones de las demás partes son similares a las del aviso publicitario, aunque con un mayor caudal de argumentos para el lector.
Las funciones de las demás partes son similares a las del aviso publicitario, aunque con un mayor caudal de argumentos para el lector.
DIVIDIENDO
LA INFORMACIÓN.
Presentar la información en secciones no sólo facilita la lectura del folleto: también simplifica el trabajo del redactor, que puede de esa manera organizar mejor todo el material de que dispone.
Es adecuado que esa división vaya
1. Desde lo más sencillo hacia lo más complejo
2. Desde lo conocido hacia lo desconocido
3. Desde lo central hacia lo accesorio
4. Desde el pasado hacia el presente, o desde el presente hacia el futuro
También, los datos pueden ordenarse jerárquicamente a partir de estas preguntas acerca del producto o servicio:
¿Qué es?
¿Para quién es?
¿Para qué sirve?
¿Qué aspectos lo caracterizan o diferencian?
¿Cuánto cuesta? ¿Dónde se consigue?
¿Quién está utilizándolo?
¿Dónde se puede obtener más información?
Presentar la información en secciones no sólo facilita la lectura del folleto: también simplifica el trabajo del redactor, que puede de esa manera organizar mejor todo el material de que dispone.
Es adecuado que esa división vaya
1. Desde lo más sencillo hacia lo más complejo
2. Desde lo conocido hacia lo desconocido
3. Desde lo central hacia lo accesorio
4. Desde el pasado hacia el presente, o desde el presente hacia el futuro
También, los datos pueden ordenarse jerárquicamente a partir de estas preguntas acerca del producto o servicio:
¿Qué es?
¿Para quién es?
¿Para qué sirve?
¿Qué aspectos lo caracterizan o diferencian?
¿Cuánto cuesta? ¿Dónde se consigue?
¿Quién está utilizándolo?
¿Dónde se puede obtener más información?
No hay que temerle a la obviedad. Todo lo que para el
redactor pueda parecer conocido, posiblemente no lo sea para quien hasta ese
momento ni escuchó hablar de ese producto. A menos que uno se esté dirigiendo a
un público con experiencia en el tema, habrá que considerar que el estilo
didáctico, en el fondo, todo el mundo lo agradece
VOLANTE
PUBLICITARIO
Un volante propagandístico es un papel impreso, generalmente del
tamaño de media cuartilla, que se distribuye directamente de mano en mano a las
personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace constar
algo. Su mensaje es breve y conciso, por lo cual se diferencia del tríptico y del folleto, aunque se acepta que el volante es un cierto tipo de folleto breve. Se
conoce en inglés como flyer.
Uso
Los volantes son típicamente usados por individuos o por empresas para
promover información, ideas, productos o servicios. Son una forma de publicidad
masiva en pequeña escala o bien de comunicación comunitaria.Los volantes son
distribuidos de mano en mano en las calles (acto conocido como volantear).
Tipos
Por su contenido, un volante puede ser:
- Informativo –
Contiene información de interés general. (Avisos usados por ayuntamientos,
juntas de vecinos, asociaciones, iglesias, etc)
- Publicitario – Anuncia
un producto comercial, un establecimiento o un servicio.
- Panfletario – Difama
o critica a algo o a alguien.
- Recaudatorio – Hace
una petición a quien lo recibe, generalmente de dinero.
UN BOLETÍN INFORMATIVO
es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un
tema principal que es del interésde sus suscriptores. Muchos
boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y
negocios, particularmente compañías, para proporcionar información de
interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados
con ánimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores.
Los boletines electrónicos, especialmente los originarios
de compañías, pueden en ocasiones ser considerados spam. Muchas páginas web que requieren registrarse como
usuario suelen incorporar suscripciones a uno o más boletines informativos,
estando las opciones de suscripción preseleccionadas.
1.
Boletines informativos: Este son los boletines más conocido, el
cual usted crea una plantilla y pone la información de la semana/quincena/mes
de su compañía. La meta de este boletín es de crear una relación más fuerte con
sus clientes y así mantenerlos al día de lo que sucede con sus productos y/o
servicios.
2.
Invitaciones: Esta las usara para invitar a sus listas
de contactos a eventos que usted está ofreciendo, tal como, capacitaciones,
fiestas de la empresa, ferias, etc. También la puede usar para invitar a sus
clientes a visitar su página web donde pueden ver más información de su nuevo
producto y/o servicio.
3.
Comunicados de prensa: Los puede usar para contactar a los medio
de comunicación para informarles de las últimas novedades que tienen o del gran
lanzamiento que van a tener.
4.
Cupones:
Simplemente les envía un cupón con la información del descuento que tienen en
el momento o la gran oferta que va haber. De esta manera puede motivarlos a
comprar más.
5.
Encuestas:
Puede crear un boletín simplemente haciéndole una encuesta a sus clientes, para
así saber que opinan de un nuevo producto, su compañía, de las necesidades que
tengan, de la compañía de ellos o simplemente de los intereses que tienen con
su compañía.
6.
Catalogo:
Aquí enviaría usted la información complete de sus productos. Se podrán
encontrar las fotos, una descripción y en muchos casos el precio de dicho
producto. La idea es tratar de hacer su catalogo creativo, fácil de ver y
entender. De esta manera sus clientes podrán navegar fáciles entre producto y
producto. Recuerde que aquí esta lo que le produce dinero, así que entre más
fácil sea de usar y de entender mucho mejor.
¿PARA QUÉ SIRVEN LOS BOLETINES?
Para progresar con este proceso de medición, los socios de
este proyecto han desarrollado, mediante un proceso participativo, un boletín
de transparencia que sirve de herramienta de evaluación. Un boletín es
básicamente una herramienta de evaluación. Aunque los boletines son bastante
comunes en otros sectores, el uso de un boletín de transparencia en el sector
forestal es algo innovador. En términos generales, existen dos modelos
principales: (i) modelo de puntuación y clasificación y (ii) modelo
descriptivo. Los boletines de puntuación y clasificación son de naturaleza
cuantitativa. La puntuación se otorga según una escala estándar, que puede ser
una simple puntuación binaria (de 0 ó 1, por ejemplo) o diferentes categorías
entre las que elegir, como verde, amarillo o rojo. Normalmente las puntuaciones
obtenidas se recopilan en un índice único. Como cualquier puntuación conlleva
algún tipo de ponderación, se pueden establecer clasificaciones y hacer
comparaciones en líneas generales entre las diferentes unidades de un análisis.
(La imagen muestra un ejemplo de clasificación de la iniciativa Open Budget
Initiative). Los boletines descriptivos son de naturaleza más cualitativa.
Dependen de la recopilación y análisis de una serie de criterios e indicadores
diferentes. Los boletines descriptivos permiten un análisis más detallado para
cada caso individual
EL
BOLETÍN ELECTRÓNICO O E-NEWSLETTER
es herramienta propia del e-mail marketing que
consiste en una publicación distribuida de forma regular vía correo electrónico
a personas que previamente se hayan suscrito a éste.
La publicación de un
boletín electrónico, por lo general, se centra en un tema de interés para el
suscriptor, y suele adoptar la forma de un artículo (por ejemplo, un artículo
sobre consejos para realizar algo), una noticia (por ejemplo, la apertura de un
nuevo local o la aproximación de un evento), una novedad (por ejemplo, el
lanzamiento de un nuevo producto o promoción), o una promoción (por ejemplo,
cupones que puedan ser impresos y canjeados posteriormente).
Por lo general, la
alternativa de suscripción a un boletín, se presenta en la página web de un
negocio (ya sea que este se base en Internet o se trate de un negocio físico),
y, asimismo, el boletín suele presentar la alternativa de que el suscriptor
pueda anular sus suscripción en cualquier momento. El boletín electrónico es
considerado como una efectiva estrategia de marketing pues nos permite mantener
contacto con las personas que se hayan suscrito al boletín y, de ese modo,
crear interés en ellos por nuestro negocio, producto o servicio; promocionar
nuestra marca, productos o servicios; o procurar su fidelización (en
caso de que ya hayan sido nuestros clientes).
